综合部岗位职责
(综合部是公司的综合办事机构,负责日常行政管理人力资源管理和法律事务等。其主要职责包括以下几个方面):
一、行政文秘工作
1.组织并安排公司内外的各类会议,筹备会议的各项准备工作,主持会议并做好相关会议纪要。
2管理公司印章,对盖章文件进行初审并与相关部门会审。审核通过后,盖章并做好用章登记。
3完善和修订公司的各项规章制度,并督促各部门严格遵照执行。
4负责公司工会、党建组织的创建,组织和开展各项相关工作。
5负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
6负责公司各类办公用品和接待用品采购登记和发放,并登记台账。同时,负责办公设施、绿化和公司形象的维护
7协调各部门关系,发现问题并及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。
8负责公司总部与各部门的网络、电脑软硬件和监控设施的安装和维护工作。
二、人力资源管理
1负责员工的招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作,并建立人事档案。
2制定和完善公司各项人事制度,并负责落实人事制度中各项内容涉及的工作。
3结合各部门绩效考核、加班补贴和考勤数据,计算制定工资,并制表交财务部门。
4负责建立健全公司企业文化,筹备、组织、开展各项企业文化活动和团建活动,增强公司凝聚力。
三、完成领导交办的其他事务
1.协助公司领导组织日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司正常业务开展服务。
2.督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果。同时协调公司各部门日常工作运行。
3接受和执行领导临时交办的各项工作任务。